از ديدگاه كتابداري و اطلاعرساني، سند به دو معنا بهكار ميرود يكي به معناي اخص، و آن متني است كه براي ثبت رويداد خاصي در يك يا چند نسخه محدود توليد ميشود. اينگونه سندها معمولا در آرشيوها و بايگانيها نگهداري ميشوند و جزء انتشارات عمومي محسوب نميگردند (كه مطمحنظر اين مقاله است). ديگري سند به معناي عام است كه به هر نوع نوشته خطي، چاپي، عكسي و يا بهصورتهاي ديگر، و هر شيء مادي كه بتوان از محتواي آن اطلاعاتي بهدست آورد، ميگويند .اين نوع اسناد معمولا در نسخ فراوان و به تعداد زياد منتشر ميشوند. در اين دايرهالمعارف به سند در معناي اخير در مقاله سندپردازي* پرداخته شده است.
انواع سند. سند را از جنبههاي مختلف ميتوان تقسيمبندي كرد: 1) از لحاظ طول عمر، شامل سند جاري، نيمه جاري، و راكد؛ 2) از نظر ارزش، شامل اسناد داراي ارزش اوليه (اداري يا استنادي)، و اسناد داراي ارزش ثانويه (آرشيوي يا اطلاعاتي)؛ 3) از حيث اعتبار قانوني، شامل سند رسمي و سند عادي؛ 4) از نظر درجه حساسيت، شامل اسناد عادي، محرمانه، سري، و كاملا سري؛ و 5) از لحاظ محتوا و موضوع، مانند اسناد اداري، مالي، علمي و فني، قانوني، تاريخي، فرهنگي، سياسي، نظامي، اقتصادي، و عمراني .
آمار کل اسناد و مدارک موجود در سازمان:
|
باستانشناسی 400000
|
پرونده ثبت 7640
|
اسلاید 155650
|
نگاتیو 150000
|
|
لوح فشرده 600
|
لوح فشرده 600
|
میکرو فیش 4000
|
پوستر 920
|
|
پژوهشی 700
|
نقشه 15000
|
عکس 67397
|
نوار کاست 2045
|
از ديدگاه كتابداري و اطلاعرساني، سند به دو معنا بهكار ميرود يكي به معناي اخص، و آن متني است كه براي ثبت رويداد خاصي در يك يا چند نسخه محدود توليد ميشود. اينگونه سندها معمولا در آرشيوها و بايگانيها نگهداري ميشوند و جزء انتشارات عمومي محسوب نميگردند (كه مطمحنظر اين مقاله است). ديگري سند به معناي عام است كه به هر نوع نوشته خطي، چاپي، عكسي و يا بهصورتهاي ديگر، و هر شيء مادي كه بتوان از محتواي آن اطلاعاتي بهدست آورد، ميگويند .اين نوع اسناد معمولا در نسخ فراوان و به تعداد زياد منتشر ميشوند. در اين دايرهالمعارف به سند در معناي اخير در مقاله سندپردازي* پرداخته شده است.
انواع سند. سند را از جنبههاي مختلف ميتوان تقسيمبندي كرد: 1) از لحاظ طول عمر، شامل سند جاري، نيمه جاري، و راكد؛ 2) از نظر ارزش، شامل اسناد داراي ارزش اوليه (اداري يا استنادي)، و اسناد داراي ارزش ثانويه (آرشيوي يا اطلاعاتي)؛ 3) از حيث اعتبار قانوني، شامل سند رسمي و سند عادي؛ 4) از نظر درجه حساسيت، شامل اسناد عادي، محرمانه، سري، و كاملا سري؛ و 5) از لحاظ محتوا و موضوع، مانند اسناد اداري، مالي، علمي و فني، قانوني، تاريخي، فرهنگي، سياسي، نظامي، اقتصادي، و عمراني .
آمار کل اسناد و مدارک موجود در سازمان:
|
باستانشناسی 400000
|
پرونده ثبت 7640
|
اسلاید 155650
|
نگاتیو 150000
|
|
لوح فشرده 600
|
لوح فشرده 600
|
میکرو فیش 4000
|
پوستر 920
|
|
پژوهشی 700
|
نقشه 15000
|
عکس 67397
|
نوار کاست 2045
|